INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI E CLIENTI
ex art 13 del Regolamento (Ue) 2016/679 e delle applicabili disposizioni in materia di privacy
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (Ue) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”) e di ogni altra disposizione e/o normativa, nazionale e/o comunitaria, applicabile in materia di protezione dei dati personali (ivi incluso il d.lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018), la socìetà IAV S.r.l., con sede legale in Via Toscana 1, 00187 Roma, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (“Società” o “Titolare”), La informa che i dati personali (“Dati”) da Lei fomiti in sede di instaurazione e/o di esecuzione del rapporto contrattuale ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della nostra Società, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di quanto segue.
1. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta dati personali a Lei riferibili nel contesto del rapporto contrattuale in essere con la Società. Le informazioni trattate sono obbligatorie e necessarie per eseguire correttamente il rapporto contrattuale tra Lei e la Società (es. anagrafica, dati di contatto, dati bancari, etc.).
Di seguito, Le illustriamo gli scopi per i quali i Suoi Dati personali sono trattati, nonché la base giuridica che legittima il relativo trattamento.
La Società tratta i Dati per:
(I) la gestione e l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere fra Lei e la Società;
(Il) finalità connesse alla gestione del contratto medesimo (es. adempimenti di natura amministrativa, contabile, fiscale);
La base giuridica del trattamento dei Dati per il perseguimento di dette finalità è l’esecuzione e la corretta gestione del contratto stipulato tra Lei e la Società.
(lII) gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni. La base giuridica del trattamento dei Dati per la finalità illustrata è il perseguimento di un legittimo interesse della Società e/o di terzi (es. in caso di contenziosi), il quale, in forza di valutazioni realizzate dalla Società, non risulta lesivo dei Suoi diritti.
(IV) finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
La base giuridica del trattamento dei Dati trattati per questa finalità è l’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalle normative applicabili.
(V) invio di informazioni commerciali (marketing);
La base giuridica del trattamento dei Dati trattati per questa finalità è il Suo consenso.
Per il perseguimento delle finalità illustrate, la Società tratterà esclusivamente i Dati c.d. “personali” (per es. anagrafica, dati contatto, dati bancari).
2. Natura del conferimento dei Dati
Con la sola esclusione della finalità di cui al par. 1 (V), per l’esecuzione delle finalità elencate, il trattamento dei Dati è necessario e la loro mancata, parziale o inesatta comunicazione può avere, come conseguenza, l’impossibilità di eseguire il contratto tra Lei e la Società.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I Dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie d i soggetti: (i) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, anche nell’Unione europea, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanzia ria; (ii) istituti bancari per l’erogazione dei compensi; (iii) soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati in qualità di autonomi Titolari o Responsabili del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Società cui potrà inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail indicato al paragrafo 5.
I Suoi Dati non saranno trasferiti In Paesi extra-UE.
4. Conservazione dei Suoi Dati
La Società conserverà i Suoi Dati per il solo periodo di tempo necessario a soddisfare le finalità elencate, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile.
In particolare, per le finalità contrattuali, i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore.
5. I Suoi diritti
La informiamo che Lei potrà esercitare i diritti di cui agli art. 15 e ss. del Regolamento, ed in particolare:
(I) chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
(Il) chiedere la rettifica dei Dati inesatti o incompleti;
(lii) chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati;
(IV) chiedere la limitazione del trattamento;
(V) chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Suoi Dati o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile (c.d. “portabilità dei dati”).
Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi Dati.
L’esercizio dei predetti diritti può avvenire inviando una richiesta alla Società all‘indirizzo E-mail: iavsrl@pec.net.
Qualora ritenga che i Suoi Dati non siano stati trattati in conformità con le disposizioni di legge, Lei ha il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (e-mail: garante@gpdp.it; posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it).
